大多數Access用戶，在某些時候，需要他們的Access數據庫導出到Excel電子表格。OK，大多數用戶並不需要導出整個Access數據庫 - 他們通常會隻需要導出一個表或查詢的結果到Excel。一旦在Excel中，他們可以使用這些數據，因為他們通常會在Excel中使用數據。

Excel不是數據導出的唯一格式。 你可能想從訪問XML，HTML，CSV文件，甚至是PDF文件導出。 幸運的是，你可以在Access2013做這些。

導出到Excel

這裡演示如何從MS Access到Excel導出數據。

1. 打開包含要導出的數據表或查詢
2. 確保外部數據選項卡中選擇功能區上，單擊Excel下載圖標(這是一個具有向下箭頭)：
   
3. 點擊確定保存文件的默認位置。可替代地，改變的位置和/或文件名。您也可以選擇要包括任何其他選項：
   
4. 單擊關閉。或者您可以點擊關閉之前選擇保存導出步驟。

現在你有一個包含從查詢，您可以發送給任何喜歡的數據到Excel電子表格。

正如你可以從功能區看，你可以導出到其他文件類型，如XML，文本文件，甚至是PDF文件。步驟是與上述類似，可以試試。