Access創建宏

微軟Access提供創建宏的能力。宏是指一組的可自動運行的動作，並在需要時。宏通常被配置為發生特定事件發生時運行。您可以在創建宏時指定事件是什麼。你可以做一個宏運行，當用戶按下某個鍵，或者你可以做一個宏在每次你打開數據庫時運行。

Macro 示例

舉例來說，如果說90%的數據庫使用的是進入新客戶到客戶表單，可以創建一個自動打開窗體每次打開數據庫時宏，並跳轉直接到新的記錄。這樣做會不必每次查找表單，雙擊它，然後再次單擊以跳轉到一個新的記錄，在每次打開數據庫時。

以下你可以去創建一個宏：

確保創建(Create)選項卡從功能區選中，單擊Macro：
使用下拉菜單選擇第一個操作 - 選擇 OpenForm:
在底部窗格中，選擇您要打開的窗體名稱 - 選擇 Customers Form (我們唯一的表單)：
使用下拉菜單選擇第二個動作 - 選擇GoToRecord。在記錄字段中，選擇想要去記錄- 選擇 New。我們在這裡所做的就是確保表單不打開一個以前的記錄 - 它直接到結束有一個空白記錄為你準備好進入一個新的紀錄（這樣可以節省時間和不必要的點擊）：
準備好，以保存您的宏。點擊保存圖標並輸入宏的一個名稱。請確保這個宏的名字為：AutoExec。通過命名Autoexec，我們指示訪問運行該宏在每次打開數據庫時。

現在，我們已經創建了宏，現在來測試它。要做到這一點，應該關閉我們的數據庫，然後再次打開它。當我們打開它，Customers表單自動打開，並準備將進入一個新的紀錄。

關閉數據庫，從功能區單擊文件（file）選項卡，然後單擊關閉(close)。

還可以通過對宏打開宏選項卡，然後雙擊運行要運行的宏 (或選擇它，然後點擊從功能區運行，或右鍵單擊它，然後從上下文菜單中選擇運行)。

我們上麵的例子是有點不同是決定大多數宏的名稱是什麼，它會運行（如數據庫打開它會立即運行）。對於其他的宏，你需要指定運行宏。您冇有在宏指定可以在數據庫的其它地方指定它 - 隻要它是你想要運行的宏。

例如，您可能需要當在窗體上的按鈕被點擊時運行宏。要做到這一點隻需：

當添加一個按鈕形式，需要提供該按鈕的動作。其中一個選項是要運行的宏。

讓我們添加一個按鈕在我們的表單，使用戶可以運行客戶訂單查詢。當單擊該按鈕，它會運行一個宏。宏（我們將在這裡創建）將隻需運行客戶訂單查詢。

首先，我們創建宏。

現在，我們將添加按鈕到表單。

打開在設計視圖中客戶表單，確保設計選項卡是打開的
點擊功能區中的按鈕圖標：
在表單詳細信息區域，單擊並拖動光標，這樣就形成一個正方形或長方形的（在按鈕的形狀）。命令按鈕向導會彈出。選擇 Miscellaneous >Run Macro 並點擊 Next:
選擇 Open Customer Orders（我們希望運行的宏），然後點擊 Next
當係統提示將文本或圖片在按鈕上，選擇Text，把它打開客戶訂單，然後單擊 Next
給定的按鈕的名稱。把它叫做CustomeOrdersButton
點擊 Finish

在這時，表單如下：

按鈕的顏色並不表單的其餘部分真正匹配但是這很容易改變。隻需打開屬性表並更改修改任何設置你喜歡的格式在選項卡下。

所以這就是如何將宏添加到窗體。現在最有趣的部分 - 測試我們的創作(成果)。

切換到數據表視圖，並點擊按鈕。數據表應當與客戶訂單查詢的結果打開。如果你對結果滿意那就保存表單。