MS Excel提供的文字處理程序拚寫檢查功能。我們使用拚寫檢查功能的幫助可以擺脫拚寫錯誤。

拚寫檢查的基礎

讓我們來看看如何訪問拚寫檢查。

• 要訪問拚寫檢查器，選擇 Review ➪ Spelling 或者按 F7.

• 要檢查特定範圍的拚寫，隻需選擇範圍您在激活拚寫檢查之前。

• 如果拚寫檢查發現的任何字它不承認正確的，它會顯示有建議選擇拚寫對話。

瀏覽選項

讓我們來看看以拚寫檢查對話提供各種選項。

• 忽略一次：忽略詞並繼續拚寫檢查。

• 全部忽略：忽略這個詞和它的所有後續出現。

• 加入詞典：單詞添加到字典中。

• 更改：字更改為在建議列表中選擇詞。

• 全部更改：字更改為在建議列表中選擇的單詞，改變了這一切後續出現不再詢問。

• 更正：拚錯的單詞和正確的拚寫(你從列表中選擇)添加到自動更正列表。