Excel數據驗證:

MS Excel數據驗證功能，您可以設置某些規則決定什麼可以輸入到單元格。 例如，您可能希望單元格限製在0到10之間的特定整數數據錄入。如果用戶進行無效輸入，就可以顯示自定義消息，如下圖所示

驗證標準

要指定允許數據在一個單元格或單元格區域的類型，請在您參考其中顯示了數據驗證對話框的所有三個選項卡下麵的步驟。

• 選擇單元格或單元格區域。

• 選擇數據»數據工具»數據驗證。 Excel會顯示有3個選項卡設置，輸入信息和錯誤警報的數據驗證對話框。

設置選項卡

在這裡，您可以設置驗證您所需要的類型。選擇從允許下拉列表中選擇一個選項。數據驗證對話框的內容將發生變化，顯示基於您選擇的控製。

• 任何值：選擇此選項刪除任何現有的數據驗證。

• 整數：用戶必須輸入一個整數。例如，您可以指定該條目必須大於或等於50。

• 十進製：用戶必須輸入一個數字。例如，可以指定該條目必須大於或等於10且小於或等於20。

• 列表：用戶必須從你提供的條目列表中選擇。創建下拉列表使用此驗證。必須給輸入範圍，然後這些值將出現在下拉。

• 日期：用戶必須輸入一個日期。你從數據下拉列表中選擇指定一個有效日期範圍。例如，可以指定輸入的數據必須大於或等於1月1日到2013年，且小於或等於2013年12月31日。

• 時間：用戶必須輸入時間。從數據下拉列表中選擇指定一個有效的時間範圍。例如，可以指定輸入的數據必須晚於12:00 PM

• 文本長度：數據的長度(字符數)是有限的。通過使用數據下拉列表中指定一個有效的長度。例如，可以指定輸入的數據的長度為1(單一字母數字字符)。

• 自定義：要使用此選項，則必須提供一個邏輯公式，確定用戶的條目(邏輯公式返回TRUE或FALSE)的有效性。

輸入信息選項卡

可以設置輸入幫助消息此選項卡。填充輸入消息選項卡的標題和輸入信息和輸入信息時被選中單元格會出現..

錯誤通知選項卡

可以使用此選項卡指定錯誤消息。填寫標題和錯誤信息。選擇錯誤的停止，警告或信息按照你需要的風格。